เตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพสำนักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
นายบุริมนาถอ่อนฉลวย 005 นางสาวกฤตยา พรมมา 016 นางสาวกัญญารัตน์ ดวงดารา 017 นางสาววรรัตน์ หอมขจร 033
นักศึกษาสาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์ ชั้นปีที่4 ในรายวิชาเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพทางรัฐประศาสนศาสตร์ ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2565 อาจารย์ผู้สอน ผศ.ดร.ธัญญรัตน์ พุฑฒิพงษ์ชัยชาญ ได้ฝึกที่สำนักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ความเป็นมาของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการงานทางวิชาการ ส่งเสริมและพัฒนามาตรฐานงานวิชาการ ประสานงานและดำเนินงานต่าง ๆ เพื่อมุ่งเน้นการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพและประสิทธิภาพสามารถตอบสนองต่อความต้องการของท้องถิ่นรวมทั้งการให้บริการความสะดวกในด้านการจัดการเรียนการสอนกับคณาจารย์และนักศึกษา
ในอดีตสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นหน่วยงานหนึ่งของงาน “ฝ่ายวิชาการ” และภายหลังเมื่อพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานใหม่ โดยเปลี่ยนชื่อจาก “ฝ่ายวิชาการ” เป็น “สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน” ซึ่งมีหน่วยงานย่อย 3 ฝ่ายได้แก่
- ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล
- ฝ่ายหลักสูตรและแผนการเรียน
- ฝ่ายงานส่งเสริมวิชาการ
วิสัยทัศน์
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนส่งเสริมงานวิชาการและงานทะเบียนสู่มาตรฐาน พัฒนาระบบงานโดยใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมและทันสมัย สร้างการมีส่วนร่วมในการทำงาน เน้นให้บริการที่ดีแก่ผู้รับบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
พันธกิจ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ได้ดำเนินการตามนโยบายและพันธกิจของมหาวิทยาลัยโดยให้ปฏิบัติภารกิจหลักที่สำคัญ 5 ข้อ คือ
- ส่งเสริมงานวิชาการและการผลิตบัณฑิตสู่มาตรฐานให้เป็นที่ยอมรับในทุกระดับ
- ส่งเสริมความเป็นเลิศทางด้านวิชาการและวิชาชีพสู่ระดับสากล
- พัฒนาระบบการบริการทางการศึกษาแก่ผู้รับบริการด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสมและทันสมัย
- พัฒนาระบบการรับสมัครนักศึกษาและการประชาสัมพันธ์เชิงรุก
- พัฒนาการบริหารจัดการที่ดี มีประสิทธิภาพ
ก่อนที่จะได้ออกไปฝึกประสบการณ์ในหน่วยงานมหาวิทยาลัยเราต้องผ่านฝึกประสบการณ์เก็บชั่วโมงภายในสาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์ จำนวน 50 ชั่วโมง ในแต่ละวันก็จะมีการมอบหมายงานจากคณาจารย์ภายในสาขารัฐประศาสนศษสตร์และหลังจากที่ฝึกประสบการณ์ในสาขาวิชาครบ 50 ชั่วโมงเสร็จถึงจะได้ไปติดต่อประสานงานหน่วยงานในมหาวิทยาลัยที่เราสนใจ เพื่อทำการขอฝึกประสบการณ์เก็บชั่วโมงหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย จำนวน 50 ชั่วโมง และดำเนินการในส่วนของเอกสารการขอฝึกประสบการณ์ของหน่วยงานนั้น
สิ่งที่ได้เรียนรู้จากสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีดังนี้
- การรับ-ส่งหนังสือให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
- การใช้เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
- การเขียนทะเบียนรับ-ส่งหนังสือภายใน ภายนอก
- การให้บริการที่เคาน์เตอร์ติดต่อใช้บริการ
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการทำงานในสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ข้อเสนอแนะ
การเรียนรายวิชาการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนสำหรับการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนตั้งแต่วันที่ได้ไปดำเนินการติดต่อขอความอนุเคราะห์เพื่อขอฝึกประสบการณ์วิชาชีพพี่ ๆได้มีการต้อนรับเป็นอย่างดีมีความยิ้มแยัมแจ่บใสและมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีมีการสอนงานเอกลาร งานหนังสือต่างๆ เช่น หนังสือภายนอก หนังสือภายใน สอนวิธีการเขียนทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ ภายนอก ภายในได้สอนเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน และได้เดินหนังสือต่างๆตามหน่วยงานของ มหาวิทยาลัย ดิฉันอยากแนะนำให้กับผู้ที่กำลังหาที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพได้มาฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนเพราะได้รับความรู้ในการทำงานอย่างครบถ้วน ทั้งการเดินหนังสือต่างๆ การใช้เครื่องถ่ายเอกสารของสำนักงาน และได้เรียนรู้เกี่ยวกับการประลานงานกับบุคคล ภายนอก
ภาพกิจกรรมระหว่างฝึกประสบการณ์
-จัดทำป้ายสำหรับพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร จำนวน 30 ชุด
-เตรียมเอกสารประชุมพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร ตึก 15 ชั้น 15
-เดินหนังสือ ภายนอกและภายในที่ตึก 24 ชั้น 6
-เดินหนังสือขอเชิญประชุม จำนวน 5 คณะ
-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอกและภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-เดินหนังสือ ภายนอกและภายในที่ตึก 15 ชั้น 5
-เดินหนังสือ ภายนอกและภายในที่ตึก 15 ชั้น 1
–ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
–ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
sites : ที่เกี่ยวข้อง